Ussoft PMSPro, satın alma süreçlerini yalnızca dijitalleştiren değil;
bu süreçleri standartlaştıran, denetleyen ve stratejik hale getiren uçtan uca bir satın alma yönetim platformudur.
Sistem; talep oluşumundan siparişe, sözleşmeden satın alma planına kadar tüm adımları tek bir bütün olarak ele alır ve işletmenin satın alma disiplinini kurumsal bir yapıya taşır.
Ussoft PMSPro, işletmelerin en kritik süreçlerinden biri olan satın almayı; talep aşamasından fatura aşamasına kadar uçtan uca yönetilebilir bir yapıya dönüştüren stratejik bir modüldür
Talep → Teklif → Sipariş → Teslimat → Fatura süreci tek platform üzerinden yönetilir.
Departman, limit, proje, rol veya şube bazlı çok seviyeli onay mekanizmaları tanımlanabilir.
Mikro ERP başta olmak üzere farklı ERP ve veri kaynaklarıyla SQL / API tabanlı entegrasyon sağlar.
Tüm satın alma belgeleri, sözleşmeler ve fiyat değişim kayıtları dijital ortamda saklanır.
Ussoft PMSPro, yalnızca bir satın alma modülü değil;
işletmenin tedarik stratejisini yöneten, harcamaları görünür kılan ve satın alma kararlarını veriye dayalı hale getiren bir yönetim aracıdır.
Ussoft PMSPro, esnek yapısı sayesinde talep olmadan da doğrudan satın alma teklifi oluşturulmasına imkân tanır.
Tedarikçilerle yapılan sözleşmeler sistem üzerinde tanımlanır ve süreçlere otomatik yansır.
Teklif ve sipariş aşamasında sözleşme seçildiğinde;
fiyat, iskonto ve ödeme koşulları otomatik uygulanır ve değiştirilemez.
Dönemsel satın alma anlaşmaları doğrultusunda satın alma planları oluşturulabilir.
Satın alma, reaktif değil planlı ve öngörülü hale gelir.
Tüm bu kurallar parametrik olarak tanımlanır ve her firmaya özel yapı kurulabilir.
1 Satın Alma Talebi Yönetimi
Kullanıcılar; stok, hizmet veya masraf kalemleri için ticari ya da dâhili satın alma talebi oluşturabilir.
Böylece tüm satın alma ihtiyaçları kontrollü ve izlenebilir şekilde başlatılır.
2 Talebe İstinaden Teklif Toplama
Oluşturulan talepler doğrultusunda, bir veya birden fazla tedarikçiden teklifler toplanır.
Satın alma ekibi, tüm teklifleri tek ekranda karşılaştırılabilir hale getirir.
3 Teklif Sepeti (Proforma Sepet) Oluşturma
Toplanan teklifler, farklı kombinasyonlarla proforma teklif sepetleri haline getirilebilir.
Karar vericiler, sadece fiyat değil toplam faydaya göre seçim yapar.
4 Proforma Sepetin Kesinleştirilmesi ve Onay
Oluşturulan sepetler karşılaştırılır ve biri seçilerek kesinleştirilir.
Kurumsal satın alma kararları kişiye değil sürece bağlı hale gelir.
5 Sepetin Siparişe Dönüştürülmesi
Onaylanan sepet, sistem tarafından otomatik olarak siparişlere dönüştürülür.
Satın alma süreci hızlanır, operasyonel yük azalır.
Doğru veri → daha hızlı onaylar → daha az hata.
Tedarik, maliyet ve bütçe analizleri tek ekrandan yorumlanır.
Dağınık bilgiler standartlaşır; süreç hafızası sürdürülebilir hale gelir.
Otomatik analiz ve rapor yapıları yöneticilerin yükünü azaltır.
