Ussoft Kayıtçı AIS, firmalara gelen e-Fatura ve e-Arşiv faturalarını otomatik olarak alıp işleyen, muhasebe ve ERP süreçlerine hatasız şekilde entegre eden akıllı bir fatura otomasyon sistemidir. Manuel işlem yükünü ortadan kaldırır, muhasebe süreçlerini hızlandırır ve finansal operasyonlarda tam kontrol sağlar.
Gelen faturalar Kayıtçı AIS tarafından okunur, sınıflandırılır, kontrol edilir ve doğrudan ERP sistemine aktarılır. Böylece kullanıcı müdahalesi minimuma iner, hata riski ortadan kalkar ve süreçler uçtan uca dijitalleşir
Ussoft Kayıtçı AIS, işletmelerde manuel olarak yapılan ve oldukça zaman alan e-Fatura giriş süreçlerini tamamen otomatik hale getiren bir çözümdür.
Satıcıdan gelen e-Faturaları belirli aralıklarla otomatik olarak tespit eder ve içeri alır.
Fatura satırlarını ilgili irsaliyelerle saniyeler içinde doğru şekilde eşleştirir.
Yetkilendirme, loglama ve denetim izi tamamen Mikro ERP güvenlik modeliyle yönetilir.
Faturalar doğrudan Mikro ERP’ye aktarılır; muhasebe, loglama ve mevzuat süreçleri ERP üzerinden yürür.
Ussoft Kayıtçı AIS ile Ne Kazanırsınız?
Ussoft Kayıtçı AIS, satıcılardan gelen e-Fatura (UBL-TR XML) belgelerini otomatik olarak analiz eden, doğrulayan ve Mikro ERP’ye eksiksiz şekilde aktaran akıllı fatura otomasyon sistemidir.
Sistem; VKN bazlı kontrol, parser tanımları, servis tabanlı izleme ve detaylı log yönetimi ile manuel fatura girişini ortadan kaldırır, muhasebe süreçlerini hızlandırır ve hataları minimize eder.
Giriş sonrası sistem otomatik olarak Otomatik Fatura Kabul Yönetimi ekranını açar.
Bu ekran:
Ussoft Kayıtçı AIS, gelen XML faturaları:
Bu yapı sayesinde:
Parser ekranı, ilgili cariden gelen XML faturanın Mikro’ya nasıl aktarılacağını tanımladığımız alandır.
Adımlar:
Ana ekrandaki cari listesi üzerinden:
Bu sayede sistem, değişen fatura formatlarına kolayca uyum sağlar.